Ведущий специалист отдела муниципальной службы и кадров управления делами имуниципальной службы

Требования: среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее 5 лет или высшее профессиональное образование
Обязанности: -вести прием документов, определенных законодательством, при трудоустройстве сотрудников;
-формировать личные дела сотрудников администрации, своевременно вносить изменения и дополнения учетных данных сотрудников в личные дела;
-хранение и своевременное заполнение трудовых книжек;
-осуществлять воинский учет и бронирование граждан администрации городского округа, пребывающих в запасе, участвовать в подготовке сводных отчетов о наличии работающих и забронированных граждан;
-готовить информацию по вакантным ставкам в структурных подразделениях администрации, размещение на сайте Работа России;
-подготовка отчетов по кадрам, муниципальной службе по направлениям своей деятельности;
-готовить проекты распоряжений о назначении, присвоении чинов, увольнении, ежегодных отпусках, командировках ;
-осуществлять мероприятия (готовить проекты распоряжений, запросы, справки, доклады) по результатам проверок полноты и достоверности сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами при поступлении на муниципальную службу и муниципальными служащими в случаях предусмотренных действующим законодательством и обработка предоставленных сведений;
-осуществлять контроль своевременного исполнения организационно-распорядительных документов, образующихся в деятельности отдела и поступающих в отдел, в том числе и обращений граждан (постановку на контроль, отслеживание сроков исполнения, напоминание о сроках исполнения, информирование о результатах исполнения);
-готовить к архивному управлению, списанию, уничтожению документы, образующиеся в деятельности отдела;
-вести реестр муниципальных служащих администрации;
-организовывать, контролировать заключение договоров, а также прохождение муниципальными служащими ежегодной диспансеризации;
-организовывать и проводить работу по заключению договоров о страховании Главы городского округа и муниципальных служащих администрации на случай причинения вреда здоровью и имуществу в связи с исполнением ими должностных обязанностей.

Рабочее время: с 08:30 до 17:30